Ochrana osobných údajov

Ochrana a zásady spracovania osobných údajov

Ochrana osobných údajov učastníkov projektu Babička zo susedstva (,,Projekt‘‘), s ktorými sme v kontakte, ale aj našich partnerov a podporovateľov je pre nás veľmi dôležitá. Na tejto stránke nájdete informácie o tom, ako Aktivitka, o.z. spracúva osobné údaje a tiež aké sú Vaše práva.

Obsah:

1. Kto je zodpovedný za spracovanie Vašich osobných údajov 

2. Čo sú osobné údaje a prečo ich zbierame 

3. Aké osobné údaje zbierame

4. Účely spracovania osobných údajov podľa kategórie a právny základ

5. Kto má prístup k Vašim osobným údajom a s kým ich môžeme zdieľať

6. Kde spracovávame Vaše osobné údaje

7. Na akú dobu uchovávame Vaše osobné údaje

8. Aké sú Vaše práva a ako si ich uplatniť

______________________________________________________________________

1. Kto je zodpovedný za spracovanie Vašich osobných údajov

Prevádzkovateľom je občianske združenie Aktvitka o.z., IČO: 51469481, sídlo: AKTIVITKA Studená 4504/19 82104 Bratislava, kontakt: info@babickazosusedstva.sk, 0903 452 451  (,,Aktivitka”), ktorý poveruje osobu zodpovednú za spracovanie údajov programu Babička zo susedstva Danielu Nemcovú (kontakt info@babickazosusedstva.sk, 0903 437 462) zmluvou o dobrovoľníctve.

2. Čo sú osobné údaje a prečo ich zbierame

Osobné údaje sú všetky informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovatelnej fyzickej osoby. 

Vaše osobné údaje v Aktivitka spracovávame za účelom sprostredkovania kontaktu účastníkov v rámci Projektu. Osobné údaje taktiež spracovávame za účelom vedenia evidencie (informácie poskytnuté prostredníctvom dotazníkov).

3. Aké osobné údaje zbierame

V rámci svojej činnosti Aktivitka spracováva rôzne kategórie osobných údajov poskytnutých prostredníctvom dotazníkov. Medzi tieto kategórie patria:

• Identifikačné údaje (meno, priezvisko)

• Kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailova adresa, fyzická adresa).

4. Účely spracovania osobných údajov podľa kategórie a právny základ

Kategória osobných údajov                          Účel spracovania                                                        Právny základ

Identifikačné údaje                      sprostredkovanie kontaktu účastníkov; vedenie evidencie.       Informovaný súhlas

Kontaktné údaje                        sprostredkovanie kontaktu účastníkov; vedenie evidencie          Informovaný súhlas

Vo všetkých prípadoch sme Vaše osobné údaje získali priamo od Vás, vyplnením dotazníka dostupného na našej webovej stránke alebo pri osobnom vyplnení dotazníka.

Vaše osobné údaje spracovávame na základe súhlasu, ktorý ste nám udelili prostredníctvom dotazníka pred začatím spracúvania. Ak je to potrebné, Vaše osobné údaje môžeme ďalej spracovávať aj v prípade: 

• nevyhnutnosti plnenia našich zákonných povinností.

5. Kto má prístup k Vašim osobným údajom a s kým ich môžeme zdieľať

K Vašim údajom má prístup Aktivitka a ňou poverené osoby, ktoré sa podieľajú na Projekte. Aktivitka neposkytuje osobné údaje iným subjektom okrem prípadov, ak ste na takéto poskytnutie udelili Aktivitke súhlas, písomný pokyn, alebo ak existuje iný právny základ na poskytnutie Vašich osobných údajov inému subjektu, napríklad v prípade, ak ide o plnenie zákonnej povinnosti Aktivitky ako prevádzkovateľa. 

Sprostredkovatelia

Aktivitka môze v určitých prípadoch spracúvať  Vaše osobné údaje aj      prostredníctvom sprostredkovatelov. Sprostredkovatelia spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Aktivitky ako prevádzkovateľa. Sprostredkovatelia Aktivitky spracúvaju údaje tak, aby ich spracovávanie spĺňalo požiadavky GDPR a aby bola v plnom rozsahu zabezpečená ochrana práv dotknutej osoby.

Okrem fyzickych osob, Aktivitka použiva aj technologické zdroje pri spracovaní osobnych udajov, a to:

• Platforma Google Workspace (e-mail platforma G-mail; platforma na formulare Google Forms)]

6. Kde spracovávame Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje spracovávame na území Slovenskej republiky.

7. Na akú dobu uchovávame Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje spracúvame len na dobu nevyhnutnú na (a) dosiahnutie účelu, pre ktorý boli Vaše osobné údaje získané a (b) plnenie zákonných povinností. 

Osobné údaje, ktoré spracovávame na základe Vášho súhlasu môžeme spracúvať počas celej doby trvania platnosti Vášho súhlasu. 

Po uplynutí tejto doby budú Vaše osobné údaje vymazané, s výnimkou prípadov kedy je ich ďalšie spracúvanie potrebné za účelom zabezpečenia súladu s našimi zákonnými povinnosťami alebo z iných oprávnených dôvodov v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi.

8. Aké sú Vaše práva a ako si ich uplatniť

V súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov máte nasledovné práva: 

• Právo požiadať o prístup k Vašim osobným údajom, ktoré spracúvame

• Právo požiadať o opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré spracúvame

• Právo požiadať nás o vymazanie Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame

• Právo odvolať súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov; po doručení odvolania nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracovávať. Odvolanie Vášho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania, ktoré sme vykonávali pred jeho odvolaním. 

• Máte právo podať sťažnosť na nezákonné spracúvanie osobných údajov. S Vašou sťažnosťou sa môžete kedykoľvek obrátiť na nás, alebo ju môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. 

• Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností má dotknutá osoba právo požiadať prevádzkovateľa o prenos osobných údajov na inú tretiu stranu podľa jej výberu. 

Ktorékoľvek z vyššie uvedených práv môžete uplatniť zaslaním správy na náš e-mail info@babickazosusedstva.sk .